設(shè)備管理處崗位工作職責(zé)說明

一、主任崗

1、建立健全學(xué)院儀器設(shè)備管理、采購審批、維修維護(hù)、部門日常管理、安全生產(chǎn)等制度；

2、負(fù)責(zé)審核儀器設(shè)備的采購論證、技術(shù)評估、招標(biāo)采購、簽訂合同、安裝調(diào)試、驗收結(jié)款等工作；

3、審核學(xué)院教學(xué)、辦公儀器設(shè)備維修、維護(hù)工作，審核每月維修預(yù)算的制定以及維修費用報銷工作；

4、監(jiān)督管理信息工程管理與服務(wù)實訓(xùn)基地物業(yè)服務(wù)公司；

5、做好學(xué)院各類儀器設(shè)備的管理工作，審核固定資產(chǎn)賬目，審批教學(xué)、辦公儀器設(shè)備的調(diào)撥調(diào)配、交接托管工作；

6、負(fù)責(zé)部門年度總結(jié)、工作計劃以及有關(guān)報表的審核，組織設(shè)備管理處工作的考核、評比和經(jīng)驗交流工作；

二、內(nèi)勤崗

1、負(fù)責(zé)按照申購儀器設(shè)備的類別及相關(guān)采購政策要求將不同設(shè)備分類打包，確定采購方式并申請采購預(yù)算編號，與招標(biāo)代理單位溝通確認(rèn)招標(biāo)事宜；

2、負(fù)責(zé)各項儀器設(shè)備申購文件、采購合同、驗收文件等相關(guān)資料的整理、建檔、存檔工作；

3、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購合同款項、尾款以及教學(xué)、辦公設(shè)備維修費用的支付報銷工作；

4、做好部門采購設(shè)備存放庫房的出入庫賬目登記工作；

5、負(fù)責(zé)部門儀器設(shè)備采購相關(guān)的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表工作；

6、做好部門年度和學(xué)期工作計劃、工作總結(jié)、月考核、月考勤工作；

7、負(fù)責(zé)查收學(xué)院各類通知文件，確保信息上傳下達(dá)，做好聯(lián)絡(luò)溝通工作；

三、設(shè)備維修崗

1 、負(fù)責(zé)全院所有儀器設(shè)備和公用設(shè)備的技術(shù)評估、購置、安裝、調(diào)試、驗收和使用安全管理工作；

2 、接收儀器設(shè)備的報修工作，接收全院各部門上報儀器設(shè)備報修單；

3 、完成儀器設(shè)備故障分析工作，接報修單后組織人員，及時到現(xiàn)場排查儀器設(shè)備故障原因。

4 、完成儀器設(shè)備故障排除工作，不產(chǎn)生維修費用，72小時之內(nèi)完成排除工作；產(chǎn)生維修費用，按學(xué)院規(guī)定，每月上報儀器設(shè)備維修資金支出計劃工作，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，立即組織維修人員和采購配件，對故障設(shè)備進(jìn)行維修。

5 、維修驗收工作。儀器設(shè)備故障排除后，經(jīng)報修部門確認(rèn)設(shè)備運行狀態(tài)正常，維修工作完畢。

6 、做好儀器設(shè)備維修檔案管理工作，每月整理維修檔案并存檔，存檔周期為兩年；

7 、負(fù)責(zé)收回報廢設(shè)備和閑置設(shè)備，并提出處理意見，上報部門主任；

8 、做好信息工程實訓(xùn)基地物業(yè)監(jiān)管工作。

9 、做好設(shè)備處所屬新舊設(shè)備倉庫管理工作。

四、設(shè)備采購崗

1、負(fù)責(zé)全院所有儀器設(shè)備和公用設(shè)備的技術(shù)評估、購置、驗收工作；

2、根據(jù)系部項目的需求論證，結(jié)合實際使用情況，進(jìn)行項目需求的修改，并根據(jù)系部填寫的項目需求表，對設(shè)備進(jìn)行市場價格、型號等參數(shù)的調(diào)研；

3、統(tǒng)計匯總項目需求書、項目論證表，轉(zhuǎn)交部門同事進(jìn)行分類打包，確定招標(biāo)方式。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，去教體委進(jìn)行文件報送和項目審批工作；

4、等待上級部門的消息，項目審批通過后，取項目表，準(zhǔn)備好電子版后，轉(zhuǎn)交部門同事進(jìn)行上傳項目審批表，申請招標(biāo)編號，進(jìn)行招標(biāo)采購；

5、招標(biāo)采購中標(biāo)后，與供應(yīng)商溝通合同內(nèi)容，與項目需求部門溝通，并填寫《合同審閱會簽單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)簽字后簽訂采購合同，并通知供應(yīng)商進(jìn)行安裝、調(diào)試，經(jīng)培訓(xùn)后，轉(zhuǎn)交部門同事進(jìn)行設(shè)備驗收、付款等工作；

五、設(shè)備管理崗

1、按照設(shè)備購置合同，按時、準(zhǔn)確的完成學(xué)院辦公、教學(xué)儀器設(shè)備的建檔建帳、盤點核查、交接托管、條碼打印和粘貼工作；

2、對儀器設(shè)備技術(shù)資料、采購合同資料、軟件資料及配套設(shè)備進(jìn)行保管、發(fā)放交接和收回；

3、建立建全各系部及實訓(xùn)基地等辦公、教學(xué)儀器設(shè)備托管書，做到帳、物相符；并每年對全院儀器設(shè)備進(jìn)行一次資產(chǎn)清查工作，負(fù)責(zé)報廢設(shè)備和閑置設(shè)備的統(tǒng)計和回收工作，并完成上報報表；

4、按時準(zhǔn)確完成每年向國家教委上報“教學(xué)、科研儀器設(shè)備報表”的整理、上傳、及報送工作，并配合學(xué)院其它部門做好各類固定資產(chǎn)統(tǒng)計匯總上報工作。

5、負(fù)責(zé)全院教學(xué)及辦公設(shè)備的托管移交及清查工作；

6、做好儀器設(shè)備的入庫、出庫、資料收集整理等工作，按時、準(zhǔn)確完成年度報表和儀器設(shè)備數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計工作；

7、做好設(shè)備檔案管理和整理移交工作；